Nên quản lý ủy nhiệm chi bằng excel hay phần mềm


Ủy nhiệm chi là hình thức thanh toán thông qua ngân hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, để xử lý các khoản thanh toán phức tạp. Sử dụng ủy nhiệm chi tiện lợi, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Khi sử dụng ủy nhiệm chi, yêu cầu doanh nghiệp cần có cách quản lý phù hợp, để thực hiện báo cáo tài chính cho cơ quan thuế chính xác.

Quản lý ủy nhiệm chi bằng cách mua phần mềm misa giá rẻ hoặc sử dụng excel hỗ trợ. Mỗi doanh nghiệp sẽ có công cụ để quản lý riêng. Chia sẻ dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ quản lý ủy nhiệm chi hiệu quả, phù hợp.

Lý do doanh nghiệp nên sử dụng ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi là cách thức thanh toán thông qua ngân hàng được nhiều doanh nghiệp áp dụng, mang lại lợi ích cho chính đơn vị và nhà nước khi quản lý. Doanh nghiệp nên sử dụng ủy nhiệm chi bởi:

  • Ủy nhiệm chi là hoạt động trực tiếp thanh toán tiền cho người nhận thông qua ngân hàng mà doanh nghiệp đăng ký. Công ty chỉ cần viết ủy nhiệm chi qua mẫu, ngân hàng duyệt và chuyển khoản đúng quy định. Hoạt động ủy nhiệm chi sẽ tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, thanh toán nhanh chóng, hạn chế rủi ro.
  • Một lợi thế khác khi sử dụng ủy nhiệm chi, doanh nghiệp sẽ được chiết khấu hóa đơn thuế với giá trị thanh toán trên 20 triệu hoặc tổng ủy nhiệm chi thanh toán trong ngày trên 20 triệu. Doanh nghiệp sẽ được hoàn thuế nhanh chóng.
  • Ủy nhiệm chi hiện nay có thể thực hiện online hoặc tại quầy, tiện lợi cho kế toán viên không phải đi ngân hàng quá nhiều lần.
  • Lợi thế ủy nhiệm chi với nhà nước: giám sát được dòng tiền, theo dõi được các hóa đơn thanh toán, giảm thiểu giấy tờ và công văn liên quan.

Công cụ quản lý ủy nhiệm chi hiệu quả cho doanh nghiệp

Sử dụng ủy nhiệm chi có mất phí cho ngân hàng, tuy nhiên, giá trị tiện lợi, thời gian thanh toán nhanh chóng, ít sai sót là lợi thế khiến nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đồng thời, việc quản lý ủy nhiệm chi bằng công cụ excel hoặc phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ dễ dàng hơn.

  • Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm excel miễn phí để cập nhật thông tin thanh toán ủy nhiệm chi. Phần mềm excel được thiết kế sẵn, dễ dàng tạo lập và quản lý ủy nhiệm chi, hóa đơn. Tuy nhiên tính liên kế để hạch toán kế toán, tài chính cuối kỳ của công cụ excel không linh hoạt, yêu cầu kế toán viên cần cẩn thận để thực hiện đầy đủ nghiệp vụ.
  • Với phần mềm kế toán, mọi hoạt động được thiết kế chủ động, kế toán viên nhập thông tin ngân hàng và ủy nhiệm chi được thực hiện theo ngày… Phần mềm sẽ tự tổng hợp, phân tích thông tin liên quan, hạch toán hoàn thuế cho doanh nghiệp để phục vụ báo cáo hoàn thuế cuối kỳ. Đồng thời, phần mềm sẽ hỗ trợ quản lý đồng bộ các nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, giảm phát sinh. 

Ủy nhiệm chi hỗ trợ doanh nghiệp thanh toán hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng, mang đến nhiều lợi ích về thời gian, tiền bạc cho doanh nghiệp. Kế toán viên cần lưu ý, để sử dụng và quản lý ủy nhiệm chi đúng quy định của pháp luật.

Sử dụng phần mềm tại https://sme.misa.vn/bao-gia/Home/Quotation không chỉ quản lý ủy nhiệm chi mà còn nâng cao hiệu quả thực hiện nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp.

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *